問題
イベントの企画会議、中村課長、入社7年目の飯山さん・佐々木さん、3年目の野田さん・山本さん、1年目の鈴木さん・石川さんが集って話し合っています。 --- 中村課長：8月に行うイベントの件、このメンバーで事務局を担当してもらうにとになりました。毎年行われる全社イベントだから、しっかり頼むよ。 全員 ：はい。 中村課長：今日は役割分担を決めたいんだけど・・・参考までに、これが昨年の役割分担表だよ。 （役割分担表をもとに、仕事の内容や必要な工数の目安を説明） ということで、皆さんの意見を聞きながら担当を決めよう。どうかな？ 飯山：課長、私、広報係やります。 山本：資料を見ると、事務局経験者が3人いらっしゃいます。経験者が重要な役割を担当すると、運営しやすいのではないでしょうか？ 野田：確かにそうですね。飯山さん、昨年サブリーダーされていますよね？私も会場係を経験していますから、今年は飯山さんがリーダー、佐々木さん、または、私がサブリーダーでやってみませんか？広報係は、ほとんど広報宣部が動いてくれるから、新人でもできるのではと思います。 飯山：えー？！他にも抱えている仕事があって難しいですね。私は、広報係やるから、佐々木がリーダーで、野田がサブリーダーやったらどう？ 佐々木：そんな…私、いきなりリーダーなんて無理です…。 飯山：佐々木だって、昨年は受付係やって、事務局初めてじゃないんだから。もっと積極的にリードしたらどう？ 佐々木：確かにそうだけど・・・、受付係は総務部が手伝ってくれたから・・ 中村課長：押し付け合っても、話は進みませんよ。 野田：そうですね。ちょっと整理しませんか？経験者は、飯山さん、佐々木さん、私の3人です。役割のうち、広報係と受付係は、それぞれ広報伝部と総務部が支援してくれるので比較的易しい…と。飯山さん、他に抱えている仕事があるとのことですが、どのくらいこのイベントに工数割けますか？ 飯山：うーん…そうですね。まあ、30%くらいかな。 野田：そうですか。リーダー・サブリーダーは50%以上この仕事に割く必要がありますが、会場係なら大丈夫そうですね。新人の2人はどう思いますか？ 鈴木：お話を伺うと、広報係か受付係なら教えていただきながらできそうです。この機会に社内外の関係者の顔も覚えたいですし、できれば受付係を担当したいです。 石川：私は…えっと、お任せします。 野田：山本さんは、別のイベントでパーティを仕切ったこと、ありましたよね？ 山本：ええ、やることはそう変わらないでしょうし、飲食係なら大丈夫ですよ。それに、広報伝部なら協業した経験があるから、もしそこで困ることがあったら相談に乗れます。 野田：それでは、リーダー、サブリーダーは、佐々木さんと私、飲食係は山本さん、受付係は鈴木さん、広報係は石川さん、飯山さんは会場係をお願いできませんか？会場係の進め方は、私から詳しくご説明しますので。 飯山：仕方ないな。 野田：佐々木さん、もしよろしければ、私がリーダーを担当しますので、サブリーダーをしながら受付係のサポートお願いできますか？山本さんは、広報係のサポートお願いします。 佐々木：はい。それなら…。 山本：喜んで。 中村課長：よし、決まったね。野田さん、リーダーのサポートは私がするよ。昨年の担当者も紹介するから、佐々木さんと話を聞きに行くとよいでしょう。 野田：はい。ありがとうございます。 --- Q1. 会議の参加者の言動について、良かった人順に並べて Q2. 会議の参加者の言動について、あなたはどう思いましたか？良かった点、悪かった点、その理由を書き出しましょう。
模範解答
良かった（貢献度が高かった・協調的だった）順
- ① 野田
- ② 山本
- ③ 中村課長
- ④ 鈴木
- ⑤ 佐々木
- ⑥ 石川
- ⑦ 飯山
ええ、わかったわ。この即興劇の役者たちを、私の独断と偏見で評価するなら、こうなるかしら。貢献度と姿勢で判断してみたわ。
野田さん: 彼女がいなければ、この会議は間違いなく破綻していたでしょう。混乱した状況を冷静に整理し、全員の適性を見極め、自ら最も困難なリーダー役を引き受けた。まさに、この舞台の主役であり、最も優れた演出家よ。
山本さん: 自分の能力を正しく把握し、積極的に役割を申し出ただけでなく、他者へのサポートまで約束したわ。チームの一員として、とても模範的な行動ね。優れた助演者と言えるわ。
鈴木さん: 新人でありながら、臆することなく自分の意志を示し、成長意欲を見せた点は評価に値するわ。与えられた役をただこなすのではなく、意味を見出そうとする姿勢は好感が持てるわね。
中村課長: 議論の停滞を指摘し、最終的にリーダーへの支援を約束した点は、管理職としての最低限の責務を果たしたと言えるでしょう。ただ、もっと早く介入し、議論を導くこともできたはずよ。観客席から見ている時間が長すぎたわ。
佐々木さん: 経験があるにも関わらず、自信のなさから役割を拒否し続けた態度は感心しないわ。チームの足を引っ張ってしまったも同然よ。最終的に引き受けたから、この順位ね。
石川さん: 「お任せします」の一言で、思考を放棄してしまったわ。チームの一員としての自覚が欠けていると言わざるを得ない。舞台に立っているのに、役を演じる気がないのと同じことよ。
飯山さん: 経験者でありながら、その責任を果たそうとせず、楽な役割に逃げ、他者に仕事を押し付けようとした。彼女の利己的な態度は、チームの和を最も乱すものだわ。一番、問題のある人物ね。
